在很多人的潜意识里，都觉得复印纸跟打印纸都是同一种纸，都是平时用来打印、复印文件的。这其实是错误的，复印纸和针式打印纸是两种不一样的纸，功能及用途也有很大的区别：
区别一：用途不同
复印纸主要用于文件、资料的打印和复印,如合同打印、身份证复印、简历打印、报价单打印等等。
针式打印纸则主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。
区别二：规格不同
复印纸主要分为13种规格，常见的有A3、A4、B4、B5、16K、8K等，包装规格一般是500张一包，常用复印纸重量是70-80克。
针式打印纸两边有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小可以为分241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分成不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。
区别三：适用于不同机器
复印纸可以在针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等各式常用打印机上使用。
针式打印纸则只能在专门打印票据的针式打印机上打印。
区别四：购买挑选
复印纸的使用是非常频繁的，用的纸质不好，不仅会影响打印效果，还会对打印机造成一定的损坏，小编推荐是使用纸张较坚挺、白度适中、防静电的复印纸。
针式打印纸因为是票据使用较多，购买时要明确自己需要的是什么规格大小，几联几层等。在质量上跟复印纸的的挑选差不多，纸质当然是越高越好的。
针式打印纸怎么判断质量
针式打印纸质量要求
显色清晰，保存时间长；多层压感纸经过针式打印后，上、中、下纸显色清晰、快速、字迹稳定，不褪色；纸张平滑、强度高、柔韧性好、稳定性高；打印畅顺，不卡机，不掉毛，方便使用，保护设备，减少打印耗材的消耗；尺寸准确，孔位准确、压线适中；以保证复本准确，过机畅顺，不卡机，既保证一定的强度、打印的连惯性，也保证撕边，断页便捷，快速；书写性：提供纸张平稳度，缩小NCR纸（无碳复写纸），纸张微囊直径，便于水笔、圆珠笔的书写，不糊笔头。
针式打印纸不显色或显色不清晰解决方法
1.不显色可能是打印纸装反所至（质量问题除外），重新装纸即可。
2.显色不清的原因可能是打印机的压力不够或者打印头发生断针现象所至，可增加打印力度，检查是否出现断针。
3.显色是一个化学过程,受环境温度的影响较大,尤其是在冬天气温低时,化学反应活动性慢,打印之后不能马上看见清晰的字迹,此属正常现象。
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